Az időgazdálkodás egy elvont fogalomnak tűnik, mégis átszövi a mindnennapjainkat. Mindenki csinálja: jól vagy döcögve.
Azok figyeljenek jól, akiknek ez döcögve megy!
Nem iskolai megfogalmazásokat szeretnék elpuffogtatni, csak az én jól bevált praktikáimat szeretném megosztani:
egy kétgyerekes anyuka, vállalkozásokkal, multitasking üzemmódban.
1. TERVEZZ
Nekem a vasárnap este az, amikor leülök és ránézek a jövő hétre: kikérdezem a környezetemet az ő dolgaikról, egyeztettek, átgondolok, tervezek ÉS MEMORIZÁLOK.
2. JEGYZETELJ
Írd fel a feladatokat.
Az vezessen, hogy az agyi kapacitásodat inkább a kreatív feladatoknak add, ne pedig azzal tömd meg a "tárhelyedet", amit ideig-óráig meg kell jegyezni. Ahogy egy trénerem mondta volt: egy darab Piszkei (Piszkei papír) csodákat tesz.
Amit felírtál az előző héten, de nem teljesült, azt értékeld: dobd ki vagy írd fel egy megvalósíható időponthoz.
3. NAPI FELADATOK
Vannak tevékenységek, amit csak felsorolni érdemes, de vannak tevékenységek, amihez időtartamot kell rendelni. Mondok egy példát:egy közmű számlát kifizetni 10 perse (se), egy blogot megírni kreatív anyaggal együtt kb. 1 óra.
4. HASZNÁLJ SZÍNEKET
Na nem azért, mert egy akvarellista imádja a színeket... Nem, nem! Az átláthatóság miatt!
Az, hogy hány szín vagy milyen jelrendszer működik jól, az teljesen egyedi. Példának magamat gyakorlatát hozom:
Feladattípusok:
az én programjaim (ez egy általános szín),
az én-időm (ami rólam szól, az én egyéni nyereségem)
családi programok(együtt vagy a gyerekek különórái, egyéb feladatai)
a férjem dolgai, de csak azok, amit valami miatt számon kell tartanom (pl. elutazik)
pénzügyi dolgok
családi ünnepek, születésnapok, névnapok
Már olyat is láttam, aki színes kismatricákat használ a bejegyzéseknél. Végülis az elv ugyanaz.
5. KEZD A REGGELT A TEENDŐK SZÁMBAVÉTELÉVEL
ne a Facebookkal, ne az e-mailekkel - mert ezek percek alatt átrendezik a fókuszt.
Érdemes a pörgős dolgokat még a nap elején letudni (tudattalanul sikerélményt ad, mert egy rakatnyi feladatot már elvégeztél).
Ismerd fel, hogy melyik feladatot lökdösög magad előtt, anélkül, hogy hozzányúlnál.
Érdemes végiggondolni, hogy miért félsz tőle. Egy másik technika, hogy ha már volt hasonló, akkor emlékezz vissza, hogy az se tartott olyan soká / nem volt olyan nehéz / stb., és milyen jó volt, amikor végre letehetted a feladat terhét.
Ha kell, akkor rugalmasan tervezd át a napot. Nem kell foggal-körömmel ragszkodni a tervhez.
6. ESTE vagy REGGEL VEDD SZÁMBA, HOGY MI MARADT EL
Ami elmaradt, az vagy nem fontos vagy át kell sorolni - és ennyi. Engedd meg magadnak a tévedést. Ne feledd: mindig megoldódik minden. AZ elfelejtett feladatok olykor maguktól válnak lényegtelenné (jó, ez nem mindenre igaz).
7. SZOKÁSOK
Vagy új szokást szeretnék felvenni, vagy egy tevékenységet szeretnék figyelni - én erre használom. Segít abban, hogy rendszeressé tegyek valamit. Elvileg 21 nap kell ahhoz, hogy egy új dolog szokássá váljon, de erről majd máskor írok.
8. ÖSSZEGZÉS
Akkor jó a helyzet, ha egy átlagos héten a színek aránya egészséges egységet mutat. Mi van akkor ha ez nem így van?
Két dolgot emelnék ki:
- Ha magadra nem jutott időd a héten és ez az előzó heteben is így van, akkor rosszul húzod meg a határaidat.
Jegyezd meg: a lemondás nélkülözés! A nélkülözés pedig megbosszulja magát: kiégsz, beteg leszel, magányos, stb.
A testet, az elmét is táplálni kell.
- Ha úgy érzed, hogy nem tudsz semmit letenni az asztalra egy átdolgozott hét után, azaz nincs produktumod és ez flusztrál, akkor kezdj el használni időmérő eszközöket legalább 1 hónapig. Ilyen app pl. a Timesheet. Amikor belefogsz valamibe az ébrenléti időszakban, akkor elindítod a stoppert egy adott projekthez, s amikor végzel beírhatod, hogy azon belül mit is csináltál.
Pl. Gyerekprogram - Benit edzésre /szülői/stb., Munka - posztírás /festés/grafikai munkák, stb
Ezt érdemes hetente és havonta kielemezni és ennek értelmében változtatni.
9. SIKEREK
Ez némelyek szerint ilyen jellegű nyilvántartás, bejegyzési lehetőség olyan ördögtől való dolog és sokan idegenkednek tőle. DE amikor azév végén visszanézel és az egyes hetek heti sikereibe beleolvasol, majd meglátod milyen jó érzés tölt el. Büszke leszel magadra.
A határidőnaplót, amit én használok itt találod :-)
Sok sikert!
Kapcsolódó blogcikkek:
Te hogy tartod észben a programjaidat?
Az idő markában ( Időtervezési tippek 9 pontban)
Fókuszban a hatékonyság
A megszokás és az új szokás
